Nya regelverk som bygger på befintliga ramverk Det har nog inte undgått någon att EU har en tydlig agenda inom hållbarhetsområdet. Flertalet nya regelverk har kommit på plats under de senaste åren och fler är påväg. Men hur hänger dessa regelverk samman och vilka krav fångas redan av befintliga ramverk och riktlinjer? Förenklat kan man…
Redan 2019 skrev vi en artikel om dubbelbetalningar och dubbelfakturering där vi gick igenom skillnaden mellan dessa och varför de så ofta missas av ekonomisystemen trots att det i de allra flesta fall finns inbyggda kontroller. Så vad har hänt sedan dess? Svaret på den frågan är: inte så mycket. Dubbelbetalningar och dubbelfakturering är fortsatt…
Vad är en betalfil? En betalfil är en digital fil, oftast i formaten XML eller TXT, som innehåller strukturerad information om en eller flera betalningar som ett företag eller en organisation vill genomföra. Filen exporteras från verksamhetens ekonomisystem och skickas sedan till banken och/eller bankgirot för exekvering. Det exakta innehållet kan skilja men en betalfil…
Det är inte något som nödvändigtvis märks utåt men Sverige befinner sig mitt i en omfattande modernisering av sin betalningsinfrastruktur. I centrum står övergången till ISO 20022, en global standard för finansiella meddelanden som ersätter äldre format som SWIFT MT och Bankgirots LB-, KI- och BgMax-filer. I denna artikel ger vi en uppdatering kring utrullningen…
Den 1 mars 2022 började en lag om rapportering av betalningstider att gälla. Det innebär att svenska juridiska personer med fler än 249 anställda varje år ska rapportera till Bolagsverket vilka betalningstider de har för köp från företag som är mindre än dem själva. Uppgifterna kommer att bli offentliga och tillgängliga för allmänheten. Syftet med…
Att använda factoringbolag är idag en vanlig företeelse och fördelarna med factoring är många. Även större organisationer har börjat använda factoringbolagens olika tjänster och framtiden ser ljus ut för factoringbranschen. Det finns dock risk för en otrevlig överraskning. Att dela gironummer med flera andra organisationer kan visa sig ha negativa konsekvenser som få känner till…
Manuella moment i betalprocessen innebär alltid en risk I alla aktiviteter där manuellt arbete krävs för att klara av en uppgift finns det en säkerhetsrisk. Ett vanligt exempel på en säkerhetsbrist är när en leverantörsbetalning initieras. Först skapas standardiserade betalfiler i affärssystemet. Betalfilerna exporteras till en katalog på servern eller nätverket och blir därefter ofta…
Dubbelbetalningar En dubbelbetalning innebär att samma faktura hanteras och betalas vid två tillfällen. I princip alla affärssystem har idag kontroller för att fånga dubbelbetalningar. I regel går dessa kontroller ut på att det endast får finnas en unik kombination av leverantörs ID och faktura ID. Dessa kontroller fångar en del av de situationer som annars…
Bedrägerier har ökat lavinartat de senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Vi har listat de vanligaste bedrägerierna. Externa bedrägerier Bedrägerier har ökat lavinartat senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Idag är ett aktiebolag en naturlig del av dom kriminellas vapen. Man beräknar att minst fem…
Ta del av vår guideline för Säkra betalningar. Läs om våra rekommenderade åtgärder för att öka internkontrollen i hela processen från inköp till betalning. Vi beskriver också risker och vanligt förekommande avvikelser som resulterar i felaktiga betalningar. Trevlig läsning! Fyll i formuläret så skickar vi ett exemplar helt kostnadsfritt.
