• Betalfil – risker och åtgärder

    Manuella moment i betalprocessen innebär alltid en risk I alla aktiviteter där manuellt arbete krävs för att klara av en uppgift finns det en säkerhetsrisk. Ett vanligt exempel på en säkerhetsbrist är när en leverantörsbetalning initieras. Först skapas standardiserade betalfiler i affärssystemet. Betalfilerna exporteras till en katalog på servern eller nätverket och blir därefter ofta…

    Läs mer
  • Dubbelbetalning VS dubbelfakturering och varför affärssystemen missar många av dessa

    Dubbelbetalningar En dubbelbetalning innebär att samma faktura hanteras och betalas vid två tillfällen. I princip alla affärssystem har idag kontroller för att fånga dubbelbetalningar. I regel går dessa kontroller ut på att det endast får finnas en unik kombination av leverantörs ID och faktura ID. Dessa kontroller fångar en del av de situationer som annars…

    Läs mer
  • Bedrägerier – Vi listar de vanligast förekommande

    Bedrägerier har ökat lavinartat de senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Vi har listat de vanligaste bedrägerierna. Externa bedrägerier Bedrägerier har ökat lavinartat senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Idag är ett aktiebolag en naturlig del av dom kriminellas vapen. Man beräknar att minst fem…

    Läs mer
  • Vad kostar felaktiga betalningar Ert företag?

    Felaktiga utbetalningar av leverantörsfakturor sker hos alla företag och organisationer. 15% av felbetalningar kommer aldrig tillbaka Våra analyser visar att 85% av felaktigt utbetalda leverantörsbetalningar får företagen i snitt tillbaka. Främsta orsaken till det är att leverantören kontaktar företaget och för tillbaka den felaktiga betalningen. En annan orsak är att företaget själv upptäcker felaktigheten och…

    Läs mer
  • Hur säker är er betalprocess?

    Företag är alltid föremål för bedrägerier och andra ekonomiska brott. Metoderna är många och bedrägerierna är avancerade. Man utnyttjar säkerhetsbrister i befintliga verksamhetsprocesser där betalprocessen utgör en av dem. En mycket viktig sådan dessutom. Det är rimligt att tro att majoriteten av felaktigheter och försök till bedrägeri upptäcks i tid tack vare erfaren och kompetent…

    Läs mer
  • Dubbelbetalningar – Fem orsaker till varför de inträffar

    Felaktiga betalningar av leverantörsfakturor sker i stort sett hos alla företag och organisationer. I vissa fall upptäcker leverantören detta och rättar den felaktiga betalningen, men långt ifrån alla gör det. Nedan listar vi de fem vanligaste orsakerna till varför dubbelbetalningar inträffar. 1. Leverantören använder factoringbolag En befintlig leverantör börjar använda ett factoringbolag men betalningen görs…

    Läs mer
  • Äntligen semester :)

    Det har varit ett fantastiskt händelserikt år hittills för alla i teamet och vi är superglada att vi fått så många nya användare sedan vi lanserade Betalkontroll™ i november förra året. Vi vill passa på att tacka alla våra användare för all input och alla förslag vi fått från er. Det betyder enormt mycket för…

    Läs mer