All tillgänglig företagsinformaton samlad

Betalkontroll™ sammanställer information från ett stort antal externa datakällor och du behöver aldrig leta i flera system eller på olika webbsidor för att få den information som krävs för beslut i upphandlingar eller upplägg av nya leverantörer.

  • Sök företag

    Sök bland Sveriges alla företag och organisationer.

  • Automatisk analys

    Företaget analyseras på ett ögonblick och eventuella varningar eller tveksamheter visas med tydliga symboler och beskrivningar. Du ser direkt om företaget uppfyller just era krav på en affärspartner.

  • Samlad information

    Alla företagsuppgifter visas samlat som exempelvis:

    • Fullständiga bolagsuppgifter
    • Detaljerad information från tidigare bokslut
    • Viktig kreditinformation
    • Alla registrerade bank- och plusgironummer
    • Kontroll mot flera olika bluffregister
    • Tidigare tagna kreditupplysningar
    • Eventuella avtal eller relaterade dokument

Automatisera och säkra processen för leverantörsupplägg

Kontrollera nya leverantörer innan avtalsskrivning och använd workflow för leverantörsattest och leverantörsupplägg.

  1. Sök företag och få direkt signal om företaget lever upp till Er leverantörspolicy
  2. Begär upplägg av leverantör - leverantören skickas för attest
  3. Ansvarig attesterar eller avböjer begäran. Personen som skickat begäran informeras av Betalkontroll™
  4. Leverantören registreras automatiskt med alla obligatoriska värden i ERP

Behåll kontrollen över dina leverantörer under hela samarbetet

Håll ordning i ditt leverantörsregister genom flexibel bevakning. Agera på varningar, dela information och samla alla leverantörsrelaterade dokument och avtal direkt på leverantören.

  1. Flexibel bevakning av leverantörer

    Flexibel bevakning av leverantörer

    Under tiden du gör affärer med en leverantör kan du välja att bevaka olika typer av leverantörer på olika sätt.

    Exempelvis är det antagligen meningslöst att få en varning avs. minskad rating på sällanköpsleverantörer medan det för en affärskritisk leverantör kan vara viktig information. Med rätt bevakning är du proaktiv i din relation mot dina leverantörer och slipper råka ut för lägen där ex. en affärskritisk leverantör plötsligt gått i konkurs.

  2. Hantera varnade leverantörer

    Hantera varnade leverantörer

    Betalningsmottagare  som inte uppfyller Er leverantörspolicy, blivit inaktiva eller fusionerat samlas i inboxen för varnade leverantörer.  Du kan godkänna, utreda eller spärra en varnad leverantör.

    Betalkontroll™ hjälper dig hålla ditt leverantörsregister uppdaterat och felfritt.

  3. Arkiv för avtal, kreditupplysningar och andra dokument

    Arkiv för avtal, kreditupplysningar och andra dokument

    Koppla alla dokument, kreditupplysningar och avtal i Betalkontrolls inbyggda arkiv.

    Samla alla leverantörsrelaterade dokument direkt på leverantören i Betalkontroll.

    Du kan sätta löptider på dokument så du får en indikation på när exempelvis ett avtal bör omförhandlas.

Alla händelser loggas i Betalkontroll™

Alla händelser, oavsett om det är Betalkontrolls motor för analyser eller användare som delar och kommenterar eller utför åtgärder, loggas vilket uppskattas av både verksamheten och revisorer.

  1. Dela och kommentera

    Dela och kommentera

    Kommunicera via Betalkontroll™ genom delning och kommentarer. Dela information om en leverantör med med andra och använd kommentarsfälten för exempelvis vidtagna åtgärder, noteringar eller annan information.

Leverantörskontroll innehåller bl.a. följande funktioner:

  • Sök bland alla Sveriges företag
  • Definiera egna leverantörskategorier eller importera från ERP
  • Analys av leverantör utifrån egendefinierade leverantörskategorier (definiera själv regelverk för analys).
  • Få direkt indikation om vidare kontroller behöver utföras.
  • Hämta detaljerade kreditupplysningar ondemand
  • Samla avtal, kreditupplysningar och övriga dokument direkt kopplade till leverantören
  • Använd attestflöde och workflow för upplägg av nya leverantörer
  • Proaktiv och relevant bevakning under leverantörens livslängd
  • Flagga och hantera inaktiva leverantörer
  • Agera innan skadan är skedd genom att få relevanta varningar avs. dina affärskritiska leverantörer.
  • Använd workflow för hantering av varningar och genomförande av åtgärder
  • Använd delningsfunktion för smidig hantering
  • Se vem som gjort vad vid varje givet tillfälle via detaljerad loggning
  • Analysera och tvätta ditt fullständiga leverantörsregister

 

Skicka leverantörsbetalningar direkt till bank eller bankgirot?

Läs mer om Leverantörsbetalningar

Testa gratis i 30 dagar!

Gör som flera av Sveriges organisationer inom privat och offentlig sektor och anslut ditt företag till Betalkontroll™

Eller boka en demo