All tillgänglig företagsinformation samlad

Betalkontroll™ sammanställer information från ett stort antal externa datakällor och du behöver aldrig leta i flera system eller på olika webbsidor för att få den information som krävs för beslut i upphandlingar eller upplägg av nya leverantörer.

  • Sök världens alla företag

    Sök företag och organisationer i över 150 länder.

  • Automatisk analys

    Företaget analyseras på ett ögonblick och eventuella varningar eller tveksamheter visas med tydliga symboler och beskrivningar. Du ser direkt om företaget uppfyller just era krav på en affärspartner.

  • Samlad information

    Alla företagsuppgifter visas samlat som exempelvis:

    • Fullständiga bolagsuppgifter
    • Är företaget en befintlig leverantör
    • Detaljerad information från tidigare bokslut
    • Viktig kreditinformation samt koncernstruktur
    • Alla registrerade bank- och plusgironummer
    • Kontroll mot flera olika bluffregister och sanktionslistor
    • Tidigare tagna kreditupplysningar
    • Eventuella avtal eller relaterade dokument

Automatisera och säkra processen för leverantörsupplägg

Kontrollera nya leverantörer innan avtalsskrivning och använd workflow för leverantörsattest och leverantörsupplägg.

  1. Sök företag och få direkt signal om företaget lever upp till er leverantörspolicy
  2. Begär upplägg av leverantör - leverantören skickas för attest
  3. Ansvarig attesterar eller avböjer begäran. Personen som skickat begäran informeras av Betalkontroll™
  4. Leverantören registreras automatiskt med alla obligatoriska värden i ERP

Behåll kontrollen över dina leverantörer under hela samarbetet

Agera på varningar, dela information och samla alla leverantörsrelaterade dokument och avtal direkt på leverantören.

  1. Hantera varnade leverantörer

    Hantera varnade leverantörer

    Betalningsmottagare  som inte uppfyller er leverantörspolicy, blivit inaktiva eller fusionerat samlas i inboxen för varnade leverantörer.  Du kan godkänna, utreda eller spärra en varnad leverantör.

    Betalkontroll™ hjälper dig hålla ditt leverantörsregister uppdaterat och felfritt.

  2. Arkiv för avtal, kreditupplysningar och andra dokument

    Arkiv för avtal, kreditupplysningar och andra dokument

    Koppla alla dokument, kreditupplysningar och avtal i Betalkontrolls inbyggda arkiv.

    Samla alla leverantörsrelaterade dokument direkt på leverantören i Betalkontroll.

    Du kan sätta löptider på dokument så du får en indikation på när exempelvis ett avtal bör omförhandlas.

Alla händelser loggas i Betalkontroll™

Alla händelser, oavsett om det är Betalkontrolls motor för analyser eller användare som delar och kommenterar eller utför åtgärder, loggas vilket uppskattas av både verksamheten och revisorer.

  1. Dela och kommentera

    Dela och kommentera

    Kommunicera via Betalkontroll™ genom delning och kommentarer. Dela information om en leverantör med med andra och använd kommentarsfälten för exempelvis vidtagna åtgärder, noteringar eller annan information.

Leverantörskontroll innehåller bl.a. följande funktioner:

  • Sök bland alla världens företag
  • Definiera egna leverantörskategorier eller importera från ERP
  • Analys av leverantörer utifrån egendefinierade leverantörskategorier (definiera själv regelverk för analys)
  • Få direkt indikation om vidare kontroller behöver utföras
  • Hämta detaljerade kreditupplysningar ondemand
  • Samla avtal, kreditupplysningar och övriga dokument direkt kopplade till leverantören
  • Använd attestflöde och workflow för upplägg av nya leverantörer
  • Flagga och hantera inaktiva leverantörer
  • Få relevanta varningar för dina affärskritiska leverantörer
  • Använd workflow för hantering av varningar och genomförande av åtgärder
  • Använd delningsfunktion för smidig hantering
  • Se vem som gjort vad vid varje givet tillfälle via detaljerad loggning
  • Analysera och tvätta ditt fullständiga leverantörsregister
  • Analysera en leverantörs koncernförhållanden genom vår integrerade koncernstruktur

 

Intresserade av en löpande bevakning av era leverantörer för att kunna agera proaktivt?

Läs mer om Leverantörsbevakning