Automatisk kontroll av leverantörer mot Ekobrottsmyndighetens checklista
Att välja rätt leverantörer är en avgörande del för att kunna driva en trygg och framgångsrik verksamhet. Samtidigt blir det allt svårare att upptäcka oseriösa aktörer innan problem uppstår. Utöver risker för den egna verksamheten kan bristande kontroller även bidra till att företag med kopplingar till ekonomisk brottslighet och välfärdsbrott får tillträde till marknaden. För att hjälpa våra användare att fatta säkrare affärsbeslut har vi nu lanserat en ny funktion i Betalkontroll som automatiskt kontrollerar leverantörer utifrån Ekobrottsmyndighetens rekommenderade checklista.
Få bättre kontroll redan vid upplägg av nya leverantörer
Med den nya integrerade checklistan genomför systemet automatiskt en lång rad kontroller baserade på de faktorer som Ekobrottsmyndigheten rekommenderar att verksamheter granskar innan de inleder ett affärssamarbete. Syftet är enkelt, att göra det lättare att identifiera varningssignaler och minska risken att inleda affärer med leverantörer som kan innebära ekonomiska, juridiska eller operativa risker. Istället för att manuellt samla information från olika källor får du som användare en samlad bedömning direkt i arbetsflödet.
Varför är leverantörskontroll så viktigt?
Oavsett vilken typ av verksamhet som ni bedriver så etableras årligen många nya leverantörsrelationer där bara en felaktig bedömning kan få stora negativa konsekvenser:
- Risk för bedrägerier och välfärdsbrott
- Problem vid revision och myndighetsgranskningar
- Negativ påverkan på er företags rykte eller skador på förtroendet för det offentliga
- Ökad administrativ belastning för ekonomiavdelningen
- Förluster på grund av uteblivna eller felaktiga leveranser
Genom att genomföra en strukturerad kontroll innan samarbetet inleds kan dessa risker minskas avsevärt.
Vad omfattar checklistan?
Ekobrottsmyndighetens checklista fokuserar på att identifiera signaler som kan tyda på att ett företag inte bedrivs på ett seriöst sätt. Till exempel:
- Om företaget är registrerat och aktivt
- Om företrädare har kopplingar till identifierade riskbolag
- Om företaget har historik av betalningsproblem
- Om det finns avvikelser i bolagsinformation
- Om verksamheten och kontaktuppgifterna framstår som rimliga och trovärdiga
Varje enskild faktor behöver inte innebära att en leverantör är olämplig, men flera varningssignaler tillsammans kan vara en indikation på att en djupare granskning bör göras innan avtal tecknas.
Ett viktigt verktyg i arbetet mot välfärdsbrott
Noggranna leverantörskontroller är inte bara viktiga för er verksamhets egna riskhantering. De spelar också en viktig roll i arbetet mot välfärdsbrott och ekonomisk kriminalitet. Oseriösa aktörer använder ofta företag som verktyg för att utnyttja samhällets välfärdssystem genom exempelvis felaktiga bidragsutbetalningar, skattebrott eller andra former av ekonomisk brottslighet. För att lyckas med detta behöver de ofta etablera sig som till synes legitima företag och affärspartners.
Genom att arbeta strukturerat med kontroller enligt Ekobrottsmyndighetens rekommendationer kan ni enklare upptäcka varningssignaler innan ett samarbete inleds. Det minskar inte bara den egna affärsrisken utan bidrar även till att göra det svårare för oseriösa bolag att få fäste på marknaden. De nya lagar som trädde i kraft tidigare i år genom Proposition 2025/26:177 Förenklad leverantörskontroll vid upphandling ger också ytterligare stöd för både uteslutning och löpande kontroller av leverantörer inom både LOU och LOV.
Från manuell kontroll till automatiserad process
Många känner till vikten av leverantörskontroller, men i praktiken blir de ofta tidskrävande och utförs inte konsekvent. Med den nya funktionen i Betalkontroll integreras kontrollen direkt i processen för leverantörsupplägg. Det innebär att:
- Kontrollerna genomförs automatiskt
- Alla utvalda leverantörer bedöms på samma sätt
- Risken för mänskliga misstag minskar
- Ekonomi- och inköpsavdelningen sparar tid
- Beslutsunderlaget förbättras och kvalitetssäkras
Stärk er interna kontroll
Att arbeta strukturerat med leverantörskontroller handlar inte bara om att undvika risker. Det bidrar också till starkare intern kontroll och bättre styrning av verksamheten.
När kontrollerna blir en naturlig del av processen skapas en tydligare dokumentation av de bedömningar som gjorts. Det kan vara värdefullt både ur ett revisionsperspektiv och för att säkerställa att företagets inköpsrutiner följer interna riktlinjer.
Testa den nya funktionen redan idag
Vill du veta mer om hur checklistan fungerar och hur den kan stötta er verksamhet? Kontakta oss så berättar vi mer!