Analys av leverantörsbetalningar på transaktionsnivå

Betalkontroll™ analyserar alla leveratörsbetalningar och varnar direkt vid avvikelser. Hantera varningar och stoppa felaktiga utbetalningar innan de inträffar.

  • Avisering vid avvikelser

    Efter att betalfilen eller betalförslag exporteras från affärssystemet analyserar Betalkontroll™ alla ingående transaktioner och varnar vid avvikelser som till exempel dubbelbetalning, orimliga belopp, fel mottagare, bluff eller riskleverantörer.

  • Agera på varningar!

    Logga in i Betalkontroll™ och agera på aviserade varningar. Stoppa, utred eller godkänn varnade betalningar.

Hantera avvikelser i betalfilen

Ansvariga på företaget kan hantera och följa upp varningar i ett enkelt gränssnitt via en dator eller mobil.

  1. Alla varningar samlade på ett ställe

    Alla varningar samlade på ett ställe

    I Betalkontroll™ hittar du alla leverantörsbetalningar och eventuella varningar. Eventuella varningar ligger samlade i en inbox för att enkelt kunna hanteras av ansvarig på företaget. Du ser både skickade filer och dess betalningar och kan använda olika filter eller sökfunktioner.

    Du kan såklart även hitta alla historiska betalningar i Betalkontroll™.

  2. Godkänn, utred eller stoppa betalning

    Godkänn, utred eller stoppa betalning

    Hantera varningar genom att välja åtgärd.

    Betalkontroll™ lär sig snabbt och du behöver inte få återkommande varningar på avvikelser du godkänner vilket betyder att ju längre du använder systemet ju mer träffsäkra blir analyserna.

  3. Dela och kommentera

    Dela och kommentera

    Kommunicera via Betalkontroll™ genom delning och kommentarer. Dela information om en betalning med den person du tror vet mer om transaktionen och använd kommentarsfälten för exempelvis vidtagna åtgärder, egna noteringar eller övrig information.

Alla händelser loggas i Betalkontroll™

Alla händelser, oavsett om det är Betalkontrolls motor för analyser eller användare som delar och kommenterar eller utför åtgärder, loggas vilket uppskattas av både verksamheten och revisorer.

Statistik och rapportering

Betalkontroll™ skickar månadsvis rapporter och statistik till utvalda prenumeranter.

  • Översikt av ärenden att hantera

    Dashboarden visar enkel överblick av ärenden att hantera

  • Statistik på varningar

    Använd filterfunktionen för att kombinera och ta fram resultat du efterfrågar. Genererade länkar tar dig till detaljerat urval där du kan ladda ner rapporter i exempelvis Excel.

Så här går det till

  1. Ditt affärssystem exporterar betalfil eller betalförslag
  2. Betalkontroll™ analyserar alla transaktioner i filen
  3. Kvittens med ev. varningar till prenumeranter för transaktionsanalys
  4. Hantera varningen i Betalkontroll™. Stoppa, utred eller godkänn betalningen.

Transaktionsanalysen innehåller bl.a. följande:

  • Identifierar och varnar på dubbelbetalningar. Betalkontroll™ använder en unik metodik och hittar dubbelbetalningar som EFH system och affärssystem inte kan identifiera.
  • Bluffakturor och bluffbolag. Betalkontroll har dagsfärska data från flera spärrlistor.
  • Interna och externa bedrägerier. Betalkontroll™ kan konfigureras för att upptäcka olika typer av bedrägerier.
  • Orimliga belopp. Över tid kan Betalkontroll upptäcka avvikande belopp från normalfördelning mot olika betalmottagare.
  • Betalningar till leverantörer som inte uppfyller era unika krav som exempelvis olika typer av kreditinformation eller bolagsstatus.
  • Betalningar till fel mottagare.
  • Flera olika varianter av limiter.
  • Kreditfakturor som betalas som debet.
  • Alla varningar hanteras i ett workflow så att ansvariga kan utföra olika val baserat på typ av varning och åtgärd.
  • Transaktioner och leverantörer kan delas mellan användare för ett effektivt flöde
  • Se vem som gjort vad vid varje givet tillfälle via detaljerad loggning i systemet
  • Enkel konfigurering av aviseringar per typ av avisering

 

Nyfiken på hur Betalkontroll™ kan hjälpa dig att kvalitetssäkra ditt leverantörsregister?

Läs mer om Leverantörskontroll

Testa gratis i 30 dagar!

Gör som flera av Sveriges organisationer inom privat och offentlig sektor och anslut ditt företag till Betalkontroll™

Eller boka en demo