Betalkontroll™ analyserar alla leveratörsbetalningar och varnar direkt vid avvikelser. Hantera varningar och stoppa felaktiga utbetalningar innan de inträffar.
Efter att betalfilen eller betalförslag exporteras från affärssystemet analyserar Betalkontroll™ alla ingående transaktioner och varnar vid avvikelser som till exempel dubbelbetalning, orimliga belopp, fel mottagare, bluff eller riskleverantörer.
Logga in i Betalkontroll™ och agera på aviserade varningar. Stoppa, utred eller godkänn varnade betalningar.
Ansvariga på företaget kan hantera och följa upp varningar i ett enkelt gränssnitt via en dator eller mobil.
I Betalkontroll™ hittar du alla leverantörsbetalningar och eventuella varningar. Eventuella varningar ligger samlade i en inbox för att enkelt kunna hanteras av ansvarig på företaget. Du ser både skickade filer och dess betalningar och kan använda olika filter eller sökfunktioner.
Du kan såklart även hitta alla historiska betalningar i Betalkontroll™.
Hantera varningar genom att välja åtgärd.
Betalkontroll™ lär sig snabbt och du behöver inte få återkommande varningar på avvikelser du godkänner vilket betyder att ju längre du använder systemet ju mer träffsäkra blir analyserna.
Kommunicera via Betalkontroll™ genom delning och kommentarer. Dela information om en betalning med den person du tror vet mer om transaktionen och använd kommentarsfälten för exempelvis vidtagna åtgärder, egna noteringar eller övrig information.
Alla händelser, oavsett om det är Betalkontrolls motor för analyser eller användare som delar och kommenterar eller utför åtgärder, loggas vilket uppskattas av både verksamheten och revisorer.
Betalkontroll™ skickar månadsvis rapporter och statistik till utvalda prenumeranter.
Dashboarden visar enkel överblick av ärenden att hantera
Använd filterfunktionen för att kombinera och ta fram resultat du efterfrågar. Genererade länkar tar dig till detaljerat urval där du kan ladda ner rapporter i exempelvis Excel.
Nyfiken på hur Betalkontroll™ kan hjälpa dig att kvalitetssäkra ditt leverantörsregister?
Läs mer om LeverantörskontrollGör som flera av Sveriges organisationer inom privat och offentlig sektor och anslut ditt företag till Betalkontroll™
