Den 1 mars 2022 började en lag om rapportering av betalningstider att gälla. Det innebär att svenska juridiska personer med fler än 249 anställda varje år ska rapportera till Bolagsverket vilka betalningstider de har för köp från företag som är mindre än dem själva. Uppgifterna kommer att bli offentliga och tillgängliga för allmänheten. Syftet med…

Att använda factoringbolag är idag en vanlig företeelse och fördelarna med factoring är många. Även större organisationer har börjat använda factoringbolagens olika tjänster och framtiden ser ljus ut för factoringbranschen. Det finns dock risk för en otrevlig överraskning. Att dela gironummer med flera andra organisationer kan visa sig ha negativa konsekvenser som få känner till…

Manuella moment i betalprocessen innebär alltid en risk I alla aktiviteter där manuellt arbete krävs för att klara av en uppgift finns det en säkerhetsrisk. Ett vanligt exempel på en säkerhetsbrist är när en leverantörsbetalning initieras. Först skapas standardiserade betalfiler i affärssystemet. Betalfilerna exporteras till en katalog på servern eller nätverket och blir därefter ofta…

Dubbelbetalningar En dubbelbetalning innebär att samma faktura hanteras och betalas vid två tillfällen. I princip alla affärssystem har idag kontroller för att fånga dubbelbetalningar. I regel går dessa kontroller ut på att det endast får finnas en unik kombination av leverantörs ID och faktura ID. Dessa kontroller fångar en del av de situationer som annars…

Bedrägerier har ökat lavinartat de senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Vi har listat de vanligaste bedrägerierna. Externa bedrägerier Bedrägerier har ökat lavinartat senaste åren och allt tyder på att det kommer att fortsätta. Idag är ett aktiebolag en naturlig del av dom kriminellas vapen. Man beräknar att minst fem…

Ta del av vår guideline för Säkra betalningar. Läs om våra rekommenderade åtgärder för att öka internkontrollen i hela processen från inköp till betalning. Vi beskriver också risker och vanligt förekommande avvikelser som resulterar i felaktiga betalningar. Trevlig läsning! Fyll i formuläret så skickar vi ett exemplar helt kostnadsfritt.

Stort tack till Nordea och till alla som kom på Nordea CM Academy igår! Kul att få vara med och dela med oss av våra erfarenheter gällande internkontroll i processen inköp till betalning. Vi pratade om risker och hur man kan hantera dessa för att undvika felaktiga betalningar. Läs mer om Nordea CM Academy

Felaktiga utbetalningar av leverantörsfakturor sker hos alla företag och organisationer. 15% av felbetalningar kommer aldrig tillbaka Våra analyser visar att 85% av felaktigt utbetalda leverantörsbetalningar får företagen i snitt tillbaka. Främsta orsaken till det är att leverantören kontaktar företaget och för tillbaka den felaktiga betalningen. En annan orsak är att företaget själv upptäcker felaktigheten och…

Företag är alltid föremål för bedrägerier och andra ekonomiska brott. Metoderna är många och bedrägerierna är avancerade. Man utnyttjar säkerhetsbrister i befintliga verksamhetsprocesser där betalprocessen utgör en av dem. En mycket viktig sådan dessutom. Det är rimligt att tro att majoriteten av felaktigheter och försök till bedrägeri upptäcks i tid tack vare erfaren och kompetent…

Felaktiga betalningar av leverantörsfakturor sker i stort sett hos alla företag och organisationer. I vissa fall upptäcker leverantören detta och rättar den felaktiga betalningen, men långt ifrån alla gör det. Nedan listar vi de fem vanligaste orsakerna till varför dubbelbetalningar inträffar. 1. Leverantören använder factoringbolag En befintlig leverantör börjar använda ett factoringbolag men betalningen görs…